انتخاب سرپرست برای هیئتهای ورزشی معمولا زمانی اتفاق میافتد که رئیس هیئت استعفا کرده یا برکنار شده باشد، در مواردی هم با پایان دوره چهارساله رئیس هیئت، تا زمان برگزاری مجمع سرپرستی معرفی میشود. در مورد اول، معرفی سرپرست اقدامی مرسوم محسوب میشود و ابهامی در آن وجود ندارد؛ اما مورد دومی محل ابهام بوده و شائبههایی را ایجاد کرده است. در برخی هیئتهای ورزشی، پس از پایان دور رسمی مسئولیت رئیس تا زمانی که مجمع برگزار شود، حکم سرپرستی برای رئیس هیئت صادر میشود که این رویه بیشتر در گذشته جریان داشت و کمتر هیئتی پیدا میشد که فردی بیرون از مجموعه برای سرپرستی انتخاب شود.
طی یکی دو سال اخیر، معرفی سرپرست برای هیئتهای ورزشی پس از پایان دوره چهارساله مرسوم شده و حتی در زمانی که رئیس بر سرکار شانس زیادی برای ادامه انتخاب دوباره در مجمع داشت، باز هم برای هیئت سرپرستی معرفی شد که نمونه این اتفاق را در هیئت بدنسازی و پرورشاندام استان شاهد بودیم که پس از پایان دوره حسین یارمحمدیان، اداره ورزش و جوانان استان، احسان شاهعلی، معاون مالی اداره کل را برای سرپرستی معرفی کرد. پس از حدود شش ماهی که از سرپرستی شاهعلی سپری میشد، مجمع انتخاباتی هیئت برگزار و یارمحمدیان یک بار دیگر سکان هیئت را در اختیار گرفت.
سیاست اداره کل ورزش و جوانان برای جلوگیری از شائبههای انتخاباتی، انتخاب کارمندان اداره برای سرپرستی هیئتهای ورزشی است؛ همچنان که در حال حاضر احمد حجازی، سرپرستی هیئت بولینگ و بیلیارد و آرش ظفریان، سرپرستی هیئت ژیمناستیک را برعهده دارند؛ اما در هیئت بدمینتون، ظفریان پس از مقطعی سرپرستی جای خود را به حسن بزرگزاد از مربیان بدمینتون استان داد تا این پرسش مطرح شود که اگر تصمیم بر استفاده از کارمندان اداره ورزش است، چرا در هیئت بدمینتون کارمند ادارهکل جایش را به یکی از مربیان این رشته داد و اگر تصمیم بر استفاده از اهالی آن رشته در هیئت است، چرا این اتفاق در هیئتهای ژیمناستیک، بولینگ و بیلیارد به وقوع نپیوست. پرسش دیگر این روزها، ابهام در وضعیت سرپرستی هیئت فوتبال استان اصفهان است؛ زیرا نهم شهریور، دوره ریاست چهارساله مسعود هراتیان در این هیئت به پایان رسیده و قاعدتا یا باید هراتیان سرپرستی هیئت تا زمان برگزاری مجمع را در اختیار بگیرد یا اینکه سرپرست دیگری برای هیئت معرفی شود که تا این لحظه خبری در این خصوص به بیرون مخابره نشده تا این ابهام شکل بگیرد که انتخاب سرپرست اگر قانون است، باید برای همه هیئتها اجرا شود و اگر احیانا استثنایی وجود دارد، آن را اعلام کنند.