به گزارش اصفهان زیبا؛ سامانه «اجرای اسناد رسمی» با قابلیتهای برخط، روند رسیدگی به پروندههای مهریه و چک را هوشمند کرده است. این سامانه امکان استعلام و توقیف آنلاین اموالی مانند خودرو و حسابهای بانکی را نیز فراهم میکند.
محسن طاهریان، معاون فناوری و توسعه خدمات الکترونیک ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، درباره نسخه جدید این سامانه توضیح داد. به گفته او، نسخه جدید سامانه «اجرای اسناد رسمی» بهطور کامل وارد فاز برخط شده است.
این سامانه در چهار حوزه مهریه، چک، اسناد بانکی و اسناد رسمی فعالیت میکند. کاربران میتوانند از طریق سامانه، اموال بدهکاران را بهصورت برخط استعلام کنند و در صورت نیاز، آنها را توقیف کنند.
رسیدگی سریعتر به پروندههای مهریه و چک
طاهریان گفت قابلیتهای جدید سامانه، زمان رسیدگی به پروندهها را کاهش داده است. پیش از این، رسیدگی به برخی پروندهها چندین ماه زمان میبرد. اکنون سامانه این فرایند را در بازه زمانی بسیار کوتاهتری انجام میدهد.
یکی از مهمترین دستاوردهای سامانه، هوشمندسازی فرایند وصول است. در روش سنتی، پیگیری پروندهها به مراجعات حضوری و زمان بیشتری نیاز داشت.
اکنون سامانه با استفاده از الگوریتمهای مکانیزه، کارشناسان ارزیابی را بدون دخالت عامل انسانی انتخاب میکند. همچنین سامانه ابلاغها را بهصورت خودکار انجام میدهد.
ثبت درخواست بدون مراجعه حضوری
شهروندان میتوانند از طریق سامانه «اجرای اسناد رسمی» در سکوی خدمات یکپارچه ثبتی «کاتب» درخواست خود را ثبت کنند. برای این کار، مراجعه حضوری به ادارات اجرا ضروری نیست.
همچنین کاربر میتواند وضعیت پرونده را بهصورت لحظهای پیگیری کند. این امکان از زمان ثبت درخواست تا مرحله مزایده ادامه دارد.
با این حال، برخی موارد خاص همچنان به تأیید اصالت فیزیکی در دفترخانه نیاز دارند. انحصار وراثت یکی از این موارد است.
طاهریان گفت چشمانداز پروژه، حذف کامل این نیاز است. اتصال سامانه به شبکه خدمات دولت (GSB) میتواند در آینده این هدف را محقق کند.
شفافیت بیشتر در ارزیابی اموال
طاهریان شفافیت در قیمتگذاری اموال توقیفی را یکی دیگر از دستاوردهای این تحول دیجیتال دانست.
پس از شناسایی اموال بدهکار، کارشناسان رسمی دادگستری ارزش ریالی آنها را بهصورت برخط تعیین میکنند. این ارزشگذاری مستقیماً بر قیمت پایه مزایده تأثیر دارد.
سامانه اکنون این فرایند را بهصورت سیستمی انجام میدهد. این روش احتمال خطا و تأخیر انسانی را کاهش میدهد.
بهرهبرداری سراسری از سامانه
بازطراحی سامانه «اجرای اسناد رسمی» از سال ۱۴۰۲ آغاز شد. این پروژه پس از مراحل شناخت و تحلیل، در آبان ۱۴۰۴ بهصورت آزمایشی در استان تهران اجرا شد.
با توجه به حجم بالای تراکنشها و پیچیدگیهای عملیاتی در پایتخت، تیم فنی نواقص سامانه را برطرف کرد. پس از نهاییسازی نسخههای فنی، سامانه از اردیبهشت ۱۴۰۵ در سراسر کشور به بهرهبرداری عمومی رسید.
