به گزارش اصفهان زیبا؛ مهاجرت از اکسل به CMMS به سازمانها کمک میکند مدیریت تجهیزات، سفارشهای کار، نگهداری پیشگیرانه و قطعات یدکی را هوشمند کنند.
اکسل را به هوش عملیاتی تبدیل کنیم
زمانی که تعداد کاربران، تجهیزات، سفارشهای کار و فعالیتهای پیشگیرانه افزایش پیدا میکند، سازمان به ابزاری نیاز دارد که برای مدیریت داراییها و فرآیندهای نگهداری و تعمیرات طراحی شده باشد.
بهترین رویکرد، مهاجرت مرحلهای از اکسل به CMMS است. سازمان میتواند ابتدا اطلاعات تجهیزات و کدهای دارایی را پاکسازی کند و سپس برنامههای PM، سوابق خرابی، فهرست قطعات و فرآیند سفارش کار را به سیستم منتقل کند.
راهکار سایپم برای مهاجرت از اکسل به CMMS
سایپم با ایجاد یک پایگاه داده متمرکز و یکپارچه، به سازمانها کمک میکند فرآیندهای نگهداری و تعمیرات را از فایلهای پراکنده اکسل و فرمهای کاغذی به یک سیستم منسجم منتقل کنند.
برخی قابلیتهای کلیدی سایپم عبارتاند از:
- ثبت و مدیریت شناسنامه تجهیزات
- ایجاد ساختار درختی داراییها
- ثبت درخواست و سفارش کار
- مدیریت نگهداری پیشگیرانه
- ثبت اطلاعات از طریق وب و موبایل
- کنترل موجودی قطعات یدکی
- ارتباط قطعات با تجهیزات و سفارشهای کار
- ثبت هزینههای تعمیرات
- ایجاد داشبوردهای مدیریتی
- تحلیل شاخصهایی مانند MTBF و MTTR
- ارسال هشدار و یادآوری فعالیتهای دورهای
- دسترسی به تاریخچه کامل هر تجهیز
هدف سایپم فقط جایگزین کردن یک فایل اکسل با یک نرمافزار نیست؛ بلکه ایجاد زیرساختی برای تصمیمگیری دقیقتر، کاهش توقفات، افزایش قابلیت اطمینان تجهیزات و بهبود بهرهوری تیم نگهداری و تعمیرات است.
جمعبندی: اکسل نقطه شروع است، نه راهکار نهایی
اکسل میتواند نقطه شروع مناسبی برای ثبت اطلاعات اولیه باشد، اما با رشد سازمان، محدودیتهای آن بیشتر نمایان میشود. نبود دادههای لحظهای، دشواری مدیریت چرخه عمر تجهیزات، ضعف در کنترل قطعات، خطاپذیری تحلیل شاخصها و نبود هشدارهای خودکار، از مهمترین دلایلی هستند که استفاده بلندمدت از اکسل را برای تیمهای حرفهای نگهداری و تعمیرات پرریسک میکنند.
اگر سازمان شما همچنان برای مدیریت سفارشهای کار، برنامههای PM، خرابیها و قطعات یدکی به فایلهای متعدد اکسل وابسته است، زمان آن رسیده است که میزان ریسک و هزینه این روش را بررسی کنید.
مهاجرت از اکسل به نرمافزار CMMS میتواند به شما کمک کند اطلاعات را متمرکز کنید، تصمیمها را بر اساس دادههای واقعی بگیرید، فعالیتهای پیشگیرانه را بهموقع انجام دهید و هزینههای پنهان توقف تولید را کاهش دهید.
در سازمان شما چند درصد از فرآیندهای نگهداری و تعمیرات هنوز با اکسل یا کاغذ مدیریت میشود؟ آیا تاکنون به دلیل خطای ثبت اطلاعات، کمبود قطعه یا فراموش شدن فعالیت PM با توقف ناگهانی تولید مواجه شدهاید؟
حمید آبرویی
مدیر پروژه و مشاور نرم افزار مدیریت دارایی فیزیکی شرکت ساینا سیستم
