به گزارش اصفهان زیبا؛
در تصمیمی مهم برای حفظ حریم خصوصی شهروندان، سازمان اداری و استخدامی کشور اعلام کرد: دریافت کپی مدارک هویتی مانند کارت ملی، شناسنامه و گذرنامه از سوی ادارات ممنوع است.
پایان گرفتن فتوکپی از مدارک هویتی
از این پس، هیچیک از ادارات، نهادهای دولتی یا سازمانهای عمومی حق ندارند از مراجعان، فتوکپی یا تصویر مدارک هویتی درخواست کنند. این اقدام برای جلوگیری از سوءاستفاده اطلاعات شخصی و بهبود فرآیندهای اداری اجرا شده است.
رئیس سازمان اداری و استخدامی در گفتوگویی با صداوسیما تصریح کرد:
«اگر مشاهده شود نهادی همچنان کپی مدارک را مطالبه میکند، قطعاً با آن برخورد قانونی خواهد شد.»
راهکار جایگزین: مشاهده اصل مدارک یا ثبت الکترونیکی
در صورت نیاز به بررسی یا ثبت اطلاعات هویتی، ادارات موظفاند صرفاً اصل مدارک را مشاهده کنند یا اطلاعات مورد نیاز را از طریق سامانههای الکترونیکی دریافت نمایند. این شیوه، هم امنیت اطلاعات را بالا میبرد و هم از اتلاف وقت و منابع جلوگیری میکند.
مشارکت مردم در نظارت بر اجرا
سازمان اداری و استخدامی از شهروندان خواسته در صورت مشاهده درخواست کپی مدارک از سوی هر نهادی، موضوع را گزارش دهند تا برخورد قانونی سریع و شفاف صورت گیرد.
جمعبندی
این ممنوعیت، گامی مؤثر برای افزایش اعتماد عمومی، حفظ اطلاعات هویتی و حذف رویههای ناکارآمد اداری است. اجرای این دستورالعمل میتواند به شکلگیری نظام اداری هوشمند و شفاف کمک کند.
با ساام
این تصمیم بسیار بجا است و از سو استفاده جلوگیری مینماید ضمن انکه مردم ملزم به پرداخت هزینه فتوکپی نخواهند بود و روند گردش کار و ارایه خدمات از سوی نهادهای حکومتی سریعتر انجام مبشود.
سلام.
بنده یک معلم هستم و با اینکه همه مدارک در اداره آموزش و پرورش کل و ناحیه محل خدمت موجود است باز مدرسه محل خدمت از ما کپی شناسنامه و کارت ملی میخواهد. ایا مگر این بخشنامه شامل مدارس نمی شود؟
دانشگاه هنر اصفهان همچنان با قدرت مثل قبل عمل میکنه. هم کپی شناسنامه و کارت ملی رو میخواد، هم اسکن شده ش رو باید اپلود کنیم. این مصوبه رو هم بهشون ارایه میدی، یه نگاه عاقل اندر سفیه میندازن و پوزخند میزنن!
سازمان دامپزشکی کشور در یوسف آباد تهران امروز از من برای تحویل ضمانتنامه کپی کارت ملی خواست و وقتی گفتم سازمان امور استخدامی ممنوع کرده گفتند نه ما میگیریم