دعوتنکردن ازخبرنگاران برای مجمع سالانه هیئت بدمینتون استان که در دوره روابطعمومی جدید اداره ورزش و جوانان استان رخ داد، اتفاق مثبتی است که باید آن را به فال نیک گرفت.علاوه بر مجمع انتخاباتی هیئتهای ورزشی که چهار سال یکبار برگزار میشود، هیئتهای ورزشی موظف به برگزاری سالانه نشستهایی با حضور اعضای مجمع هستند که طی آن عملکرد فنی و مالی هیئت در یک سال گذشته ارائه میشود و رئیس و هیئترئیسه باید پاسخگوی اعضای مجمع باشند.ماهیت اصلی این جلسهها، بحث و تبادلنظر در خصوص عملکرد یکساله هیئت است و اعضای مجمع به واسطه وظیفهای که به دوش آنها گذاشته شده است، باید عملکرد هیئت را به چالش بکشند و درباره کارهای شده یا نشده، از رئیس هیئت گزارش بخواهند و در خصوص تقویم اجرایی و پیشنهادی هیئت هم مشارکت لازم را داشته باشند تا بهترین برنامه برای آن هیئت ترسیم شود؛ اما حضور خبرنگاران و عکاسان از رسانههای جمعی مانع از تحقق ماهیت اصلی مجامع میشود.حضور رسانهها این جلسهها را به نوعی تشریفاتی میکند و علاوه بر اینکه رئیس هیئت تلاش میکند، گزارشی باب میل رسانهها ارائه کند، اعضای مجمع نیز ترجیح میدهند به جای کنکاش در وضعیت هیئت که ممکن است به جدال لفظی بکشد، مقابل اصحاب خبر حفظ ظاهر کنند. از سوی دیگر،خزانهدار هیئت موظف است در این جلسهها گزارش دقیق و شفاف از ریز هزینهها و دخلوخرج هیئت به اعضای مجمع بدهد که معمولا این کار با اعلام ساده چند عدد و رقم انجام میشود و در صورت عدم حضور رسانهها، اعضای مجمع میتوانند گزارش جزئی مالی را درخواست کنند.معمولا مسائل مالی، یکی از مهمترین موضوعهای اختلافی در هیئتهای ورزشی است؛ اما اگر هرساله ریز عملکرد مالی بهطور دقیق مورد بررسی قرار گیرد و رفع ابهام شود، قاعدتا از بروز برخی حاشیههای پیرامونی هیئتها جلوگیری میکند؛ همچنان که اگر در خصوص مسائل فنی هم اعضای مجمع، بهویژه رئیس فدراسیون و مدیرکل ورزش و جوانان بهعنوان رئیس و نایبرئیس مجمع به رفع ابهامها بپردازند، این مسائل برای پایان دوره ریاست تلنبار نمیشود تا در پایان دوره یک رئیس برای او طومار جمع کنند؛البته صرف عدم حضور خبرنگاران منجر به احیای ماهیت مجامع عمومی هیئتهای ورزشی نمیشود و مسئولان ادارهکل نیز باید بستر لازم برای تحقق این هدف را فراهم کنند.